nformuję, że termin składania planów pracy jednostek hufca na rok harcerski 2019/2020 mija w niedzielę, 08 września 2019. Plany należy składać drogą mailową według poniższej listy:

Kto wysyła ?	Kto sprawdza ?	Gdzie wysłać ?
Gromady zuchowe	Namiestnictwo „Wigwam”	nz.wigwam@zhp.net.pl
Drużyny harcerskie	Namiestnictwo „Excalibur”	nh.excalibur@zhp.net.pl
Drużyny starszoharcerskie	Namiestnictwo „HS Millennium”	hs.millennium@zhp.net.pl
Drużyny wędrownicze	Wędrowniczy Krąg Rady	wkr-krakow-podgorze@grupy.zhp.net.pl
Kręgi instruktorskie	hm. Dorota Łesyk	dorota.prusinkiewicz@zhp.net.pl
Szczepy	hm. Dorota Łesyk, phm. Ewelina Moskal	krakowpodgorze@zhp.pl
Inne jednostki hufca	hm. Michał Łesyk	krakowpodgorze@zhp.pl

W załączniku pomocne dokumenty:

•        wzór planu pracy drużyny
•        wzór planu pracy szczepu/związku drużyn
•        deklaracja opiekuna drużyny
•        zgoda rodzica na podpisanie umowy wolontariackiej przez osobę niepełnoletnią
•        terminarz Hufca Kraków-Podgórze na rok 2019/2020

Plany zostaną sprawdzone do 22.09.2019 r. tak aby każdy miał szansę na doniesienie dokumentów do hufca do 01.10.2018 r. kiedy to ukaże się rozkaz.

Po zatwierdzeniu planu pracy należy dostarczyć do hufca komplet następujących dokumentów:
– plan pracy jednostki w 2 kopiach i podpisany przez szefa jednostki
– wypełnioną i podpisaną umowę wolontariacką 2 kopiach (wydrukowane druki znajdują się w hufcu) lub aneks pod warunkiem, że ktoś pełni funkcję kolejny rok z rzędu
– wypełnioną i podpisana deklarację drużynowego/komendanta szczepu w 2 kopiach (wydrukowane druki znajdują się w hufcu)
– w przypadku osób niepełnoletnich zgodę rodzica na zawarcie umowy wolontariackiej

– wypełnioną i podpisaną deklarację opiekuna (jeśli drużynowy jest niepełnoletni)

Dopiero w chwili dostarczenia kompletu dokumentów jednostka zostanie powołana rozkazem.

Maila otrzymali: komendanci szczepów, członkowie zespołów namiestniczych i obecni drużynowi – proszę o przekazanie dalej w miarę potrzeb.