Informuję, że termin składania planów pracy jednostek hufca mija w niedzielę, 09 września 2019. Plany należy składać drogą mailową według poniższej listy:
– drużyny zuchowe: zespół namiestniczy „Wigwam”, email: nz.wigwam@zhp.net.pl
– drużyny harcerski: zespół namiestniczy „Excalibur”, email: nh.excalibur@zhp.net.pl
– drużyny starszoharcerskie: zespół namiestniczy ”HS Millennium”, email: hs.millennium@zhp.net.pl
– drużyny wędrownicze: Wędrowniczy Krąg Rady: wkr@zhp.net.pl (mail jeszcze nie jest aktywny, drużynowi W dostaną odpowiednią informację)
– szczepy: hm. Dorota Łesyk, email: dorota.prusinkiewicz@zhp.net.pl
– inne jednostki hufca: hm. Michał Łesyk, email: krakowpodgorze@zhp.pl
Poniżej linki do pomocnych dokumentów:
· wzór planu pracy drużyny (NASTĄPIŁY ZMIANY WE WZORZE !)
· wzór planu pracy szczepu/związku drużyn
· terminarz Hufca Kraków-Podgórze na rok 2018/2019
Plany zostaną sprawdzone do 24.09.2018 r. tak aby każdy miał szansę na doniesienie dokumentów do hufca do 03.10.2018 r. kiedy to ukaże się rozkaz.
Po zatwierdzeniu planu pracy należy dostarczyć do hufca komplet następujących dokumentów:
– plan pracy jednostki w 2 kopiach i podpisany przez szefa jednostki
– wypełnioną i podpisaną umowę wolontariacką 2 kopiach (wydrukowane druki znajdują się w hufcu) lub aneks pod warunkiem, że ktoś pełni funkcję kolejny rok z rzędu
– wypełnioną i podpisana deklarację drużynowego/komendanta szczepu w 2 kopiach (wydrukowane druki znajdują się w hufcu)
– wypełnioną i podpisaną deklarację opiekuna (jeśli drużynowy jest niepełnoletni)
W tym miejscu zastrzegam, że powyższa lista dokumentów może ulec zmianie w związku z wdrożeniem RODO w naszej organizacji ale niestety jeszcze tego nie wiemy. Dopiero w chwili dostarczenia kompletu dokumentów jednostka zostanie powołana rozkazem.
Jeszcze jedna ważna sprawa: prognozujemy, że wybory samorządowe odbędą się w weekend 20-21.10 – jeśli miałyby być w innym terminie to możliwe, że zmienimy termin Jesiennego Złazu Hufca ale niestety termin wyborów nie jest jeszcze ogłoszony.